Eerste keer hier?

Na de inschrijving in de KBO , ontvangt elke entiteit een uniek identificatienummer nl. het ondernemingsnummer. De entiteit dient zijn ondernemingsnummer te gebruiken bij al zijn contacten met de administratieve en juridische autoriteiten. Het ondernemingsnummer wordt, bijvoorbeeld, gebruikt om zich te identificeren bij de BTW en het RSZ. U vindt uitgebreide informatie terug op de website van de KBO.

Afhankelijk van het type « entiteit », kan u zich inschrijven in het KBO bij een erkend ondernemingsloket, bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, bij de notaris of via de e-griffie applicatie. U vindt uitgebreide informatie terug op de website van de KBO.

U kan uw eventuele vragen betreffende de inschrijving in het KBO stellen op helpdesk.bce@economie.fgov.be of telefonisch via 0800.120.33

Om uw DB2P-aangiftes te kunnen invoeren, moet uw entiteit, of de entiteit voor wie u als dienstverlener werkt, voorkomen in één van onderstaande lijsten:

• lijst van de door de FSMA erkende pensioeninstellingen;
• lijst van de sectorale inrichters;
• lijst van de solidariteitinstellingen;
• lijst van de buitenlandse pensioeninstellingen.

Een dienstverlener kan in naam van een pensioeninstelling aangiftes uitvoeren in DB2P indien hij over een mandaat beschikt. Dit mandaat dient meegedeeld te worden aan Sigedis door middel van de aangifte SetDelegation. U vindt uitgebreide informatie over de procedure om een mandaat aan te geven in het onderdeel « Een mandaat geven aan een dienstverlener »

Indien uw instelling niet op de lijst voorkomt, of indien de informatie in deze lijst niet correct of volledig is, gelieve ons dan zo snel mogelijk hiervan op de hoogte te brengen via db2p@sigedis.fgov.be.

Het is mogelijk dat u, als solidariteitsinstelling die solidariteitstoezeggingen op ondernemingsniveau beheert, niet voorkomt op deze lijst. Toch, is het voor de verdere DB2P-aangiften belangrijk te kunnen beschikken over een exhaustieve lijst van solidariteitsinstellingen. Indien uw instelling betrokken is, verzoeken wij u om u zich zo snel mogelijk kenbaar te maken via db2p@sigedis.fgov.be met vermelding van de naam, het adres en het KBO-nummer van de betrokken instelling.    

Het artikel 32, § 1, 2° WAP voorziet de mogelijkheid voor een aangeslotene bij zijn uittreding, om zijn verworven reserves te transfereren naar een pensioeninstelling die de totale winst onder de aangeslotenen in verhouding tot hun reserves verdeelt en de kosten beperkt volgens de regels vastgesteld door de Koning. U vindt hier de lijst van deze instellingen.

Conform de aangifte-instructies, moeten rechtspersonen, en met name inrichters en pensioeninstellingen, geïdentificeerd worden bij de Kruispuntbank van Ondernemingen aan de hand van hun ondernemingsnummer (KBO-nummer).

Conform de aangifte-instructies moeten, bij het uitvoeren van een aangifte in DB2P, de individuen (bijv. De aangeslotenen), geïdentificeerd worden aan de hand van het identificatienummer van het Rijksregister (INSZ-nr) of van de KSZ (BIS-nr).

Als aangifteplichtige aan DB2P, beschikt u niet altijd over deze nummers. Omdat deze nummers echter cruciaal zijn voor het indienen van de DB2P‐aangiften, raden wij u aan om uw databanken voorafgaandelijk te verrijken met de noodzakelijke identificatiesleutels. Er bestaan verschillende werkwijzen om deze identificatiesleutels te vinden:

1. Het KBO of INSZ-nummer aan de betrokken onderneming (KBO) of het betrokken individu (INSZ) zelf vragen. 
2.  KBO Public Search of RSZ Werkgeversrepertorium (KBO). 
3. De lijst van de sectorale inrichters raadplegen (KBO).

U vindt meer uitgebreide informatie betreffende deze verschillende werkwijzen in de handleiding « Voorafgaandelijk de nodige identificatiegegevens opladen ».

Deze instructies omvatten de aan te geven informatie over de aanvullende regelingen voor werknemers. Het toepassingsgebied van deze instructies omvat meer bepaald de collectieve pensioentoezeggingen, de individuele pensioentoezeggingen en de solidariteitstoezeggingen voor werknemers. Ook de aanvullende pensioenregelingen voor contractuele werknemers in de overheidssector vallen dus onder dit toepassingsgebied.

U vindt hier de actueel geldende versie van de aangifte-instructies WAP.

U vindt in deze instructies, de aan te geven informatie over de regelingen die door de WAP specifiek in het leven zijn geroepen om de situatie na de uittreding van een aangeslotene te reguleren, zoals voorzien in art. 32 §1 en 2 en in art. 33 WAP (zoals de onthaalstructuur en de individuele pensioeneis). Hier vindt u ook aan te geven informatie over de VAPW-regeling (Vrij Aanvullend Pensioen voor Werknemers) zoals ingevoerd door de Wet 6/12/2018. 

U vindt hier de actueel geldende versie van de aangifte-instructies AWAP-VAPW

U vindt in deze instructies, de aan te geven informatie over de regelingen in het kader van de WAPZ-regelingen (cf. pensioenovereenkomst zoals bedoeld in art. 42, 7° WAPZ en solidariteitsreglement zoals bedoeld in art. 42, 9° WAPZ) en de regelingen zoals bedoeld in art. 54, §1 en art. 54, §2 van de RIZIV wet en de regelingen zoals bedoeld in art. 3, §1 WAPZNP.

U vindt hier de actueel geldende versie van de aangifte-instructies WAPZ-RIZIV-WAPZNP

Dit document omvat de aan te geven informatie over de aanvullende regelingen die onder het toepassingsgebied van de WAP Bedrijfsleider vallen. Deze regelingen zijn enkel toegankelijk voor zelfstandige bedrijfsleiders (zoals bedoeld in art. 35, 6° WAP Bedrijfsleider) die hun beroepsactiviteit uitoefenen via een rechtspersoon (dit is een vennootschap, vereniging, inrichting of instelling die is onderworpen aan de vennootschapsbelasting, de rechtspersonenbelasting of de belasting van niet-inwoners). Het gaat om de pensioentoezegging van de rechtspersoon aan één welbepaalde zelfstandige bedrijfsleider (individuele toezegging, vaak een IPT-verzekering) of aan alle (of een groep van) bedrijfsleiders (collectieve toezegging, vaak een groepsverzekering) waarvan de uitvoering is toevertrouwd aan een pensioeninstelling. 

U vindt hier de actueel geldende versie van de aangifte-instructies ZS

De unieke en multifunctionele aangifte Payment treedt in werking vanaf 1 januari 2023 voor alle uitbetalingen van tweedepijlerpensioenen. Voor wat betreft de tweedepijleruitbetalingen die zijn onderworpen aan de solidariteitsbijdrage en/of de ZIV-inhouding zal deze aangifte Payment via db2p de aangifte aan het Pensioenkadaster vervangen.

U vindt hier de actueel geldende versie van de aangifte-instructies Payment.

Met de bestandsoverdracht via batchverwerking kan u een groot aantal aangiftes op eenzelfde moment doorsturen onder de vorm van gestructureerde berichten. Indien u uw DB2P-aangiftes via batch wenst door te sturen, dient u een technische gebruiker te creëren, een veiligheidscertificaat aan te vragen en een batchkanaal te kiezen.

U vindt meer uitgebreide informatie over de aangiftes via batch in deze handleiding.

Via de beveiligde onlinetoepassing op het portaal van de Sociale Zekerheid kan u op een eenvoudige en interactieve manier aangiften indienen vanaf uw computer. Hiertoe volstaat een internetverbinding. De beveiligde onlinetoepassing is toegankelijk op het portaal van de Sociale Zekerheid (zie www.socialsecurity.be, klik op "Ambtenaren en andere professionelen" en vervolgens op "Actoren wettelijke en aanvullende pensioenen").

U vindt meer uitgebreide informatie over de aangiftes via de online toepassing in deze handleidingen :

• Hoe toegang krijgen tot de online toepassing DB2P ?
• Hoe een mandaat aangeven, consulteren en gebruiken ?

Naast de productieomgeving stelt Sigedis permanent een simulatieomgeving ter beschikking. Zowel de aangiften via batch, als deze via de onlinetoepassing, kunnen in de simulatieomgeving worden uitgetest.

U vindt hier meer informatie over de simulatieomgeving.

De verwerking van de batchaangifte gebeurt in drie stappen en een controle via anomalieën. U vindt hier meer uitgebreide informatie over de verwerking van de aangifte

Via de online toepassing wordt na bevestiging van de aangifte in het overzichtsscherm, een XML-formaat van de aangifte gegeneerd en doorgestuurd naar de KSZ. Na verwerking door de KSZ wordt het XML-bestand doorgestuurd naar de (backend van) de DB2P-toepassing bij Sigedis. Dit proces verloopt asynchroon. Dit betekent dat het tot 48 uur kan duren vooraleer een aangifte geconsulteerd kan worden.

De enige uitzondering op deze regel is de online aangifte van mandaten en gebruikersrechten (SetDelegation, SetUserGroup, SetAuthorization en AddRegistrantId). Deze online aangiftes worden rechtstreeks in de DB2P-databank geregistreerd.

Het consulteren van een ingediende aangifte is enkel mogelijk via de onlinetoepassing die twee mogelijkheden biedt :

• Een ingediende aangifte consulteren
• De meegedeelde informatie raadplegen in globaal overzicht

Een ingediende aangifte kan steeds verbeterd worden. Verbeteringen laten toe om een aangifte die reeds werd aanvaard (met of zonder anomalieën) te verbeteren. Na een verbetering, wordt de status van de oorspronkelijke aangifte “Corrected”.

U kan een aangifte binnen de oorspronkelijke aangiftetermijn annuleren via de aangifte CancelDeclaration. Een regeling moet worden aangegeven binnen 90 dagen na de datum van inwerkingtreding of na de datum van ondertekening van het reglement. Een aangifte CreateRegulation kan enkel binnen deze 90 dagen geannuleerd worden. De status van deze aangifte wordt dan “Cancelled”.

De opladen via DVD kan slechts uitzonderlijk worden gebruikt om voor meerdere regelingen gelijktijdig de bijhorende documenten over te maken op DVD (cf. massaal opladen).

Het opladen via DVD is enkel beschikbaar voor de PDF-documenten van WAP en WAP BL (ODSE) regelingen. De PDF-documenten van AWAP en WAPZ-RIZIV-WAPNP regelingen moeten steeds via batch of online (cf. punten 2 en 3) worden opgeladen.

In dit geval maakt u per regeling een folder aan waarin u de bijhorende documenten plaatst. De naam van de folder dient gelijk te zijn aan de referentie van de regeling (SigedisId of RegistrantId).

Voor elke regeling waarvoor u een folder aanmaakt met gevalideerde PDF-documenten, zal de verwerking resulteren in een verbetering van de initiële aangifte CreateRegulation. De gegevens op de DVD worden dus verwerkt alsof het om een correctie van een eerder ingediende aangifte gaat. Opgelet bij uitzondering, de documenten worden bij deze correctie toegevoegd aan de eventuele bestaande documenten bij de regeling. U hoeft dus niet alle documenten van de regeling in de folder te plaatsen. U kan de verbeteringen raadplegen via de online toepassing onder ‘Beheer aangiftes’.

Dit document beschrijft de procedure voor het maken en het versturen van de DVD naar Sigedis. U vindt hier het xsd-schema en de lijst anomalieën die betrekking hebben op de aanmaak van de DVD’s.

U kan de PDF-documenten per regeling overmaken via een gestructureerd XML-bericht. Hiertoe moet u een verbetering (cf. aangifte-instructies) aangeven van de oorspronkelijke aangifte CreateRegulation (waarmee de betrokken regeling initieel in DB2P werd geregistreerd). Via de verbetering deelt u mee dat het document (retroactief) reeds bij de initiële aangifte hoort. M.a.w. het document wordt toegevoegd aan de oorspronkelijke aangifte CreateRegulation.

U kan PDF-documenten ook opladen via een aangifte UpdateRegulation. U kan dan enkel maar een update gebruiken om documenten over te maken die betrekking hebben op een evolutie of wijziging van de regeling doorheen de tijd. De documenten in een aangifte UpdateRegulation gelden dan ook slechts vanaf de datum van inwerkingtreding van de wijziging aan de regeling (cf. de ApplicationDateChange). Deze datum is verschillend van de inwerkingtreding van de regeling zelf (cf. ApplicationDate in de aangifte CreateRegulation). Dit betekent dat u via een update het oorspronkelijke dossier van de regeling niet kan aanvullen en dus de initiële aangifte CreateRegulation niet kan vervolledigen.

U kan de noodzakelijke PDF-documenten per regeling ook online opladen. Ook hier kan u het oorspronkelijke dossier van de regeling enkel via een verbetering vervolledigen en niet via een update (zie punt 2). Kies hiertoe in de menubalk van de online DB2P-toepassing ‘Beheer aangiftes’ en zoek de initiële aangifte CreateRegulation van de regeling waaraan het document moet worden toegevoegd. Ga via ‘Overzicht’ verder naar ‘Verbeter aangifte’. Via het scherm ‘Specifieke gegevens’ kan u in het blok ‘RegulationDocuments’ de vereiste PDF-documenten selecteren en opladen.

In het kader van de Transparantiewet wordt de informatie document een nieuwe informatieverplichting. Het gaat om een samenvatting van het pensioenreglement of de pensioenovereenkomst, opgesteld door de pensioeninstelling, en bedoeld voor elke aangeslotene (of potentiële aangeslotene).

Om pensioeninstellingen te ondersteunen bij de vormgeving van dit document – en om visuele samenhang te garanderen met het nieuwe pensioenoverzicht – stelt Sigedis het volgende ter beschikking:
- Een styleguide voor ontwikkelaars en designers, met aanbevelingen voor de lay-out;
- Ontwerpvoorbeelden van het informatiedocument in Word- en PDF-formaat, gebaseerd op de verplichte rubrieken zoals bepaald in artikel 5, §2 van het FSMA-reglement.

⚠️ Belangrijk: Sigedis levert geen inhoud. De inhoud van het document valt onder de verantwoordelijkheid van de pensioeninstellingen en moet voldoen aan de standaardformuleringen zoals voorgeschreven in de regelgeving van de FSMA. Het gebruik van de voorgestelde stijl is facultatief, maar draagt bij aan een uniforme presentatie.